주문이 들어오는 건 기쁜데 송장 하나하나 치다가 날 새보셨나요? 스마트스토어에서 하루 50건, 100건씩 주문이 폭주하면 송장 입력만 몇 시간씩 걸립니다. 손목은 아프고 오타는 나고 배송은 밀리고 악순환이 반복되죠. 쇼핑몰 물류 팀장으로서 초보 셀러분들께 확실한 해법을 알려드립니다. 엑셀 파일 하나로 100건 1000건의 주문을 단 5분 만에 송장으로 뽑아내는 로젠택배 wLOGEN 활용법입니다. 메뉴 진입부터 엑셀 업로드, 오류 해결, 송장 출력까지 스크린샷을 설명하듯 단계별로 알려드릴게요. 특히 엑셀 작업 시 셀 서식을 텍스트로 하지 않아 010이 10으로 변하는 흔한 실수를 꼭 짚어드립니다. 퇴근 시간이 빨라지고 업무 효율이 올라가면 그게 곧 매출 증대로 이어집니다.
쇼핑몰 주문 폭주 송장 입력 언제 다 하나
스마트스토어나 쿠팡 같은 오픈마켓에서 장사가 잘되면 주문이 하루에도 수십 건씩 들어옵니다. 처음엔 기쁘죠. 그런데 문제는 그다음입니다. 모든 주문 건에 택배 송장을 붙여서 보내야 하는데 이게 생각보다 시간이 어마어마하게 걸려요.
송장을 하나하나 손으로 입력하면 한 건당 평균 2~3분 걸립니다. 이름, 전화번호, 주소를 타이핑하고 물품명 적고 송장 출력하고요. 하루 50건이면 100~150분, 그러니까 2시간 반이 송장 입력에만 날아가는 겁니다.
| 송장 입력 방식별 시간 비교 | 주문 10건 | 주문 50건 | 주문 100건 | 주문 500건 | 인건비 (시급 1만원 기준) | 월간 누적 시간 (주 5일) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 수동 단건 입력 | 20~30분 | 1.5~2.5시간 | 3~5시간 | 15~25시간 | 5만원 (50건 기준) | 30~50시간 |
| wLOGEN 엑셀 업로드 | 3~5분 | 5~10분 | 10~15분 | 30~50분 | 2천원 (50건 기준) | 2~4시간 |
| 시간 절감 효과 | 15~25분 | 1.5~2시간 | 2.5~4.5시간 | 14~24시간 | 4.8만원 절약 | 26~46시간 절약 |
| 절감 비율 | 75~85% | 80~85% | 80~85% | 90~95% | 96% | 85~92% |
게다가 오타가 생깁니다. 전화번호를 잘못 쳐서 고객에게 연락이 안 가거나 주소를 틀려서 배송 사고가 나는 거예요. 하루 종일 타이핑만 하다 보면 실수가 안 날 수가 없습니다.
손목과 어깨도 아픕니다. 같은 자세로 몇 시간씩 앉아서 키보드만 두드리면 터널증후군이나 거북목이 올 수 있어요. 실제로 쇼핑몰 셀러들 중에 손목 보호대 착용하시는 분들 많습니다.
배송도 밀립니다. 송장 입력이 늦어지면 당일 발송이 불가능해요. 오후 3시까지 택배 기사님이 수거하러 오는데 그때까지 송장을 못 붙이면 다음 날로 밀리는 거죠. 고객은 빠른 배송을 원하는데 송장 입력 때문에 하루씩 늦어지면 불만이 쌓입니다.
인건비도 문제입니다. 송장 입력 업무만 전담하는 직원을 고용하면 월급이 나가고요. 혼자 하기엔 주문량이 많고 직원 쓰기엔 인건비가 부담스러운 딜레마에 빠집니다.
이 모든 문제를 해결하는 게 바로 엑셀 대량 등록입니다. 쇼핑몰에서 주문 내역을 엑셀로 다운로드받아서 택배사 시스템에 한 번에 업로드하는 거예요. 100건이든 1000건이든 5~10분이면 끝납니다.
로젠택배의 wLOGEN 시스템이 바로 이 기능을 제공합니다. 기업 고객이나 개인 사업자가 대량의 송장을 효율적으로 처리할 수 있도록 만든 전용 프로그램이에요.
wLOGEN 시스템 설치와 대량 접수 메뉴 찾기
wLOGEN을 사용하려면 먼저 프로그램을 다운로드해서 설치해야 합니다. 로젠택배와 계약이 되어 있는 사업자라면 누구나 무료로 사용할 수 있어요.
로젠택배 홈페이지(ilogen.com)에 접속하세요. 상단 메뉴에서 기업택배 또는 기업전용시스템을 찾으면 됩니다. 여기서 wLOGEN 다운로드 버튼을 누르면 설치 파일이 받아집니다.
| wLOGEN 설치 및 초기 설정 단계 | 작업 내용 | 소요 시간 | 필요한 것 | 주의사항 | 문제 발생 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1단계: 프로그램 다운로드 | 로젠 홈페이지 접속 | 2분 | 인터넷 연결 | 공식 사이트 확인 | 고객센터 문의 |
| 2단계: wLOGEN 설치 | 설치 파일 실행 | 5분 | 관리자 권한 | 백신 예외 처리 | 재설치 시도 |
| 3단계: 로그인 | 계약 ID/PW 입력 | 1분 | 사업자 계약 완료 | ID는 사업자번호 | 택배사 확인 |
| 4단계: 프린터 설정 | 드라이버 설치 | 10분 | 라벨 프린터 | 감열지 프린터 권장 | 드라이버 재설치 |
| 5단계: 송하인 정보 등록 | 기본 발송지 설정 | 3분 | 사업장 주소·전화 | 자주 쓰는 정보 | 정보 수정 가능 |
다운로드한 파일을 실행하면 설치 프로그램이 시작됩니다. 다음, 다음 누르면서 기본 설정대로 설치하면 돼요. 특별히 변경할 건 없습니다. 설치는 5분 정도 걸립니다.
설치가 끝나면 wLOGEN 프로그램을 실행하세요. 바탕화면에 아이콘이 생겼을 겁니다. 처음 실행하면 로그인 화면이 나옵니다.
로그인 ID는 로젠택배와 계약할 때 받은 고객번호입니다. 보통 사업자번호를 기반으로 만들어진 번호예요. 비밀번호도 택배사에서 초기에 알려준 번호를 입력하세요. 잊어버렸다면 로젠택배 고객센터 1588-9988로 전화하면 재발급받을 수 있습니다.
로그인하면 메인 화면이 나타납니다. 왼쪽에 메뉴가 쭉 나열되어 있어요. 여기서 주문등록/출력(복수건)을 찾으세요. 복수건이라는 게 대량 등록을 의미합니다. 단건은 한 건씩 입력하는 거고요.
주문등록/출력(복수건) 메뉴를 클릭하면 엑셀 업로드 화면이 나옵니다. 여기가 우리가 작업할 메인 공간이에요. 화면이 복잡해 보이지만 실제로 쓰는 건 몇 가지 버튼뿐입니다.
프린터 설정도 미리 해두세요. wLOGEN 메뉴에서 프린터 설치 또는 환경 설정으로 들어가면 프린터 드라이버를 설치할 수 있습니다. 감열지 프린터를 쓴다면 해당 모델의 드라이버를 설치하면 돼요.
송하인 정보도 등록해두면 편합니다. 보내는 사람 정보를 미리 저장해놓으면 매번 입력할 필요가 없어요. 사업장 이름, 주소, 전화번호를 등록하세요.
엑셀 양식 다운로드와 쇼핑몰 주문서 매칭하기
이제 본격적으로 엑셀 작업을 해볼게요. wLOGEN에는 표준 엑셀 양식이 있습니다. 이 양식에 맞춰서 데이터를 입력하면 업로드가 됩니다.
주문등록/출력(복수건) 화면에서 예제파일 또는 샘플 다운로드 버튼을 찾으세요. 이걸 누르면 엑셀 파일이 다운로드됩니다. 이게 로젠택배 표준 양식입니다.
| wLOGEN 엑셀 양식 필수 항목 | 열 이름 | 필수 여부 | 입력 예시 | 데이터 형식 | 흔한 오류 | 해결 방법 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 주문번호 | 주문번호 | 선택 | 2025120401 | 텍스트 | 숫자로 변환됨 | 셀 서식 텍스트 |
| 받는 사람 이름 | 수하인명 | 필수 | 홍길동 | 텍스트 | 특수문자 포함 | 한글·영문만 |
| 받는 사람 전화 | 수하인전화 | 필수 | 02-1234-5678 | 텍스트 | 하이픈 누락/과다 | 010-1234-5678 형식 |
| 받는 사람 휴대폰 | 수하인휴대폰 | 필수 | 010-1234-5678 | 텍스트 | 010이 10으로 | 셀 서식 텍스트 |
| 받는 사람 주소 | 수하인주소 | 필수 | 서울 강남구 테헤란로 123 | 텍스트 | 주소 불완전 | 전체 주소 입력 |
| 물품명 | 물품명 | 필수 | 의류 | 텍스트 | 미입력 | 간단히 카테고리 |
| 수량 | 수량 | 선택 | 1 | 숫자 | 문자 입력 | 숫자만 |
| 배송 메시지 | 배송메세지 | 선택 | 문 앞 | 텍스트 | 특수문자 | 한글만 권장 |
다운로드한 샘플 파일을 열어보세요. 엑셀에 여러 열이 있을 겁니다. 주문번호, 수하인명, 수하인전화, 수하인휴대폰, 수하인주소, 물품명, 수량, 배송메시지 이런 식으로요.
필수로 입력해야 하는 항목은 수하인명, 수하인휴대폰, 수하인주소, 물품명입니다. 이 네 가지만 있으면 송장이 출력됩니다. 나머지는 선택 사항이에요.
이제 스마트스토어나 쿠팡에서 주문 내역을 다운로드받으세요. 스마트스토어는 판매관리 > 발주 확인/발송 관리 메뉴에서 엑셀 다운로드 버튼을 누르면 됩니다. 쿠팡은 Wing에서 주문 관리 메뉴에서 다운로드할 수 있어요.
쇼핑몰에서 받은 엑셀과 로젠 양식을 나란히 놓고 데이터를 옮겨야 합니다. 복사 붙여넣기로 하면 되는데 여기서 중요한 팁이 있습니다.
첫째, 셀 서식을 텍스트로 바꾸세요. 전화번호 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 > 셀 서식 > 표시 형식을 텍스트로 설정하는 겁니다. 이렇게 안 하면 010-1234-5678이 자동으로 10-1234-5678로 바뀌거나 숫자로 변환돼버립니다.
| 엑셀 작업 시 자주 하는 실수 | 문제 상황 | 발생 원인 | 증상 | 올바른 처리 | 사전 예방 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전화번호 앞자리 소실 | 010이 10으로 변함 | 숫자 자동 변환 | 송장 오류 | 셀 서식 > 텍스트 | 열 전체 텍스트 지정 |
| 주문번호 지수 표기 | 2.02E+11 형태 | 긴 숫자 처리 | 주문 추적 불가 | 텍스트 형식 입력 | 앞에 ' 붙이기 |
| 주소 잘림 | 뒷부분 생략됨 | 열 너비 부족 | 배송 실패 | 열 너비 확장 | 전체 내용 확인 |
| 특수문자 오류 | ★☆♥ 등 | 시스템 미지원 | 업로드 거부 | 특수문자 삭제 | 한글·숫자만 |
| 빈 셀 존재 | 필수 항목 누락 | 복사 시 누락 | 일부 건 실패 | 필터로 빈 셀 확인 | 데이터 검증 |
| 하이픈 불일치 | 0101234567 | 형식 차이 | 연락 불가 | SUBSTITUTE 함수 | 양식 통일 |
둘째, 주소를 완전하게 입력하세요. 스마트스토어 주문서는 주소가 여러 칸으로 나뉘어 있을 수 있어요. 기본주소, 상세주소, 우편번호 이렇게요. 이걸 한 칸에 합쳐서 넣어야 합니다. 엑셀 수식으로 =A2&" "&B2&" "&C2 이런 식으로 합치면 됩니다.
셋째, 전화번호 하이픈을 확인하세요. 어떤 쇼핑몰은 하이픈이 있고 어떤 곳은 없어요. 로젠 시스템은 하이픈이 있어도 없어도 인식은 하지만 통일하는 게 좋습니다. 엑셀 수식 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-","")," ","") 이렇게 하면 하이픈과 공백을 모두 제거할 수 있어요.
넷째, 물품명은 간단하게 적으세요. 구체적인 상품명을 다 적을 필요는 없고 의류, 식품, 생활용품 이런 식으로 카테고리만 적어도 됩니다. 너무 길면 오히려 오류가 생길 수 있어요.
다섯째, 빈 칸이 없는지 확인하세요. 필수 항목에 빈 셀이 있으면 그 건은 업로드가 안 됩니다. 엑셀 필터 기능을 써서 빈 칸을 찾아내고 채워 넣으세요.
스마트스토어 주문서를 로젠 양식으로 변환하는 작업이 처음엔 복잡해 보이지만 한 번 해보면 금방 익숙해집니다. 매번 하다 보면 10분 안에 끝낼 수 있어요.
엑셀 파일 업로드와 오류 해결 팁
엑셀 양식 작업이 끝났으면 이제 wLOGEN에 업로드할 차례입니다. 복수건 등록 화면에서 파일 열기 또는 파일 업로드 버튼을 찾으세요.
버튼을 누르면 파일 탐색기가 열립니다. 작업한 엑셀 파일을 선택하고 열기를 누르세요. 파일이 업로드되면서 데이터가 wLOGEN 화면에 표시됩니다.
| 엑셀 업로드 및 검증 절차 | 단계 | 화면 위치 | 작업 내용 | 확인 사항 | 오류 발생 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1단계: 파일 선택 | 파일 열기 버튼 | 화면 상단 | 엑셀 파일 선택 | 확장자 xlsx | 다른 이름 저장 |
| 2단계: 데이터 로딩 | 자동 처리 | 화면 전체 | 데이터 표시 | 행 개수 일치 | 파일 재확인 |
| 3단계: 송하인 정보 | 보내는 분 | 상단 섹션 | 발송지 선택 | 주소·전화 확인 | 정보 수정 |
| 4단계: 엑셀 첫 행 | 타이틀 여부 | 체크박스 | 제목 행 포함 체크 | 1행 내용 확인 | 체크 변경 |
| 5단계: 데이터 검증 | 하단 리스트 | 스크롤 | 주소·전화 확인 | 빨간색 표시 없음 | 엑셀 수정 후 재업로드 |
| 6단계: 임시 저장 | 변환(저장) 버튼 | 하단 우측 | 데이터 저장 | 저장 완료 메시지 | 오류 내역 확인 |
엑셀 파일의 첫 행 설정을 확인하세요. 첫 번째 줄에 제목(수하인명, 수하인전화 같은 컬럼명)이 있다면 첫행에 타이틀 있음을 체크하세요. 제목 없이 바로 데이터가 시작된다면 체크 해제하고요.
송하인 정보를 선택하세요. 보내는 분 섹션에서 미리 등록해둔 발송지를 선택하면 됩니다. 없다면 직접 입력할 수도 있어요.
화면 하단을 보면 업로드된 데이터가 리스트로 표시됩니다. 여기서 한 건씩 내용이 제대로 들어갔는지 확인하세요. 주소가 이상하거나 전화번호가 틀린 건 없는지 체크합니다.
오류가 있는 줄은 빨간색으로 표시되거나 경고 아이콘이 뜹니다. 어떤 항목이 문제인지 마우스를 올리면 툴팁으로 알려줘요. 주소 형식 오류, 전화번호 자릿수 불일치 이런 메시지가 나옵니다.
| 업로드 오류 유형별 해결법 | 오류 메시지 | 발생 원인 | 해결 방법 | 예방 조치 | 재발 빈도 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전화번호 형식 오류 | 전화번호가 올바르지 않습니다 | 자릿수 부족·과다 | 010-0000-0000 형식 확인 | 셀 서식 텍스트 | 높음 |
| 주소 입력 오류 | 주소를 확인하세요 | 주소 불완전 | 도로명 또는 지번 전체 | 주소 API 활용 | 중간 |
| 필수 항목 누락 | OOO 항목은 필수입니다 | 빈 셀 존재 | 해당 셀 채우기 | 필터로 빈 칸 검사 | 중간 |
| 특수문자 오류 | 입력할 수 없는 문자 | ★☆♥ 등 | 특수문자 삭제 | 한글·숫자만 | 낮음 |
| 중복 데이터 | 이미 등록된 주문입니다 | 같은 파일 재업로드 | 기존 데이터 삭제 후 | 날짜별 파일 관리 | 낮음 |
| 물품명 미입력 | 물품명을 입력하세요 | 필수 항목 누락 | 의류·식품 등 입력 | 기본값 설정 | 중간 |
오류가 발견되면 엑셀 파일로 돌아가서 수정해야 합니다. wLOGEN 화면에서 직접 수정할 수도 있지만 엑셀에서 고치는 게 더 정확해요. 수정 후 다시 업로드하면 됩니다.
전화번호 오류가 가장 흔합니다. 010으로 시작해야 하는데 10으로 되어 있거나 하이픈이 이상한 경우예요. 엑셀에서 해당 열을 텍스트 형식으로 바꾸고 010-1234-5678 형태로 통일하세요.
주소 오류도 많습니다. 도로명 주소가 불완전하거나 상세주소가 빠진 경우예요. 주소를 다시 확인하고 전체를 입력하세요. 네이버나 다음 주소 검색으로 정확한 주소를 찾아서 복사 붙여넣기 하면 확실합니다.
특수문자 오류도 있습니다. 고객이 배송 메시지에 별표나 하트 같은 특수문자를 넣으면 시스템이 인식 못할 수 있어요. 한글과 숫자, 기본 문장부호만 남기고 나머지는 삭제하세요.
오류를 모두 수정했으면 변환(저장) 버튼을 누르세요. 데이터가 wLOGEN 시스템에 저장됩니다. 화면 하단에 저장 완료 메시지와 함께 저장된 건수가 표시될 거예요.
송장 출력과 운송장 번호 쇼핑몰 등록하기
데이터 저장이 완료되면 이제 송장을 출력할 차례입니다. 운송장 출력 버튼을 찾으세요. 보통 화면 하단이나 우측에 있습니다.
버튼을 누르면 프린터 선택 화면이 나타납니다. 설치해둔 라벨 프린터를 선택하세요. 일반 A4 프린터로도 출력할 수 있지만 감열지 라벨 프린터가 훨씬 편합니다.
| 송장 출력 및 쇼핑몰 등록 절차 | 단계 | 소요 시간 | 작업 도구 | 주의사항 | 자동화 가능 여부 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1단계: 송장 출력 | 운송장 출력 버튼 | 2~5분 (100건 기준) | 라벨 프린터 | 용지 잔량 확인 | 자동 |
| 2단계: 송장 부착 | 상품 포장 | 20~30분 | 테이프 | 주소 확인 | 수동 |
| 3단계: 운송장번호 저장 | wLOGEN 내보내기 | 1분 | 엑셀 | 파일명 지정 | 자동 |
| 4단계: 쇼핑몰 양식 변환 | 엑셀 가공 | 5분 | 엑셀 | 컬럼 순서 맞추기 | 매크로 가능 |
| 5단계: 스마트스토어 업로드 | 발송 처리 메뉴 | 2분 | 브라우저 | 파일 형식 확인 | 자동 |
| 6단계: 발송 확인 | 주문 상태 체크 | 1분 | - | 모든 건 처리 확인 | 자동 |
출력 매수를 설정할 수 있습니다. 보통 송장은 1매만 출력하면 되는데 필요하면 2매씩 뽑을 수도 있어요. 한 장은 택배에 붙이고 한 장은 보관용으로 쓰는 겁니다.
출력 버튼을 누르면 프린터에서 송장이 쭉쭉 나옵니다. 100건이라면 100장이 연속으로 출력돼요. 감열지 프린터는 빠르니까 2~3분이면 전부 나옵니다.
출력된 송장을 하나씩 상품 포장 박스에 붙이세요. 주소와 이름을 다시 한번 확인하면서 붙이는 게 안전합니다. 잘못 붙이면 배송 사고가 나니까요.
이제 운송장 번호를 쇼핑몰에 등록해야 합니다. 스마트스토어나 쿠팡에 송장 번호를 입력해야 고객이 배송 추적을 할 수 있어요.
wLOGEN에서 운송장 번호를 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 발송 데이터 조회 또는 배송 내역 메뉴로 들어가세요. 오늘 출력한 송장 목록이 나타날 겁니다.
엑셀 다운로드 버튼을 누르면 주문번호와 운송장 번호가 매칭된 파일이 받아집니다. 이 파일을 가공해서 쇼핑몰에 업로드하면 됩니다.
스마트스토어는 발송 처리 메뉴에서 엑셀 일괄 등록 기능을 제공합니다. 운송장 번호 엑셀 업로드 버튼을 눌러서 파일을 올리면 자동으로 발송 처리가 됩니다.
쿠팡 Wing도 마찬가지입니다. 주문 관리에서 배송 정보 일괄 입력 메뉴를 찾으세요. 엑셀 파일을 업로드하면 모든 주문 건이 발송중 상태로 바뀝니다.
| 쇼핑몰별 운송장 등록 방법 | 접속 경로 | 필수 정보 | 파일 형식 | 업로드 제한 | 처리 시간 | 오류 대응 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 네이버 스마트스토어 | 발주 확인/발송 관리 > 엑셀 업로드 | 상품주문번호, 송장번호, 택배사 | xlsx | 최대 3000건 | 1~2분 | 오류 목록 다운로드 |
| 쿠팡 Wing | 주문 관리 > 배송 정보 입력 | 주문번호, 운송장번호 | xlsx | 최대 5000건 | 2~3분 | 개별 재등록 |
| 11번가 | 발송 관리 > 일괄 발송 | 주문번호, 송장번호, 택배사코드 | xls | 최대 1000건 | 2~3분 | CSV 변환 필요 |
| 지마켓/옥션 | ESM플러스 > 발송 처리 | 주문번호, 송장번호 | xls | 최대 2000건 | 1~2분 | 수동 입력 |
| 쿠팡 | Wing > 송장 입력 | 주문옵션번호, 송장번호 | xlsx | 최대 5000건 | 즉시 | 재업로드 |
주의할 점은 쇼핑몰마다 엑셀 양식이 다르다는 겁니다. 스마트스토어는 상품주문번호라는 항목을 쓰고 쿠팡은 주문옵션번호를 씁니다. 로젠에서 받은 파일을 각 쇼핑몰 양식에 맞게 가공해야 해요.
이 작업도 처음엔 복잡하지만 엑셀 수식이나 매크로를 만들어두면 자동화할 수 있습니다. 한 번 만들어두면 다음부턴 복사 붙여넣기만 하면 되니까 편해집니다.
모든 주문 건의 송장 번호가 입력되면 발송 처리가 완료됩니다. 고객에게 발송 알림톡이 자동으로 발송되고요. 배송 추적도 가능해집니다.
업무 효율 극대화 팁과 자동화 방법
엑셀 대량 등록에 익숙해지면 더 효율을 높일 수 있는 방법들이 있습니다. 매일 반복하는 작업이니 최대한 자동화하는 게 좋아요.
첫째, 엑셀 매크로를 활용하세요. 스마트스토어 주문서를 로젠 양식으로 변환하는 과정을 매크로로 녹화해두면 버튼 한 번에 자동으로 변환됩니다. 엑셀에서 개발 도구 탭을 활성화하고 매크로 기록을 누른 뒤 작업하면 돼요.
| 업무 자동화 및 효율화 팁 | 방법 | 난이도 | 시간 절감 효과 | 필요 도구 | 초기 설정 시간 | 재사용성 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 엑셀 매크로 | VBA 코딩 | 중간 | 80% | 엑셀 | 2~3시간 | 높음 |
| 쇼핑몰 연동 API | 프로그램 개발 | 높음 | 95% | 개발 지식 | 수일~수주 | 매우 높음 |
| 송하인 정보 저장 | 프로그램 설정 | 쉬움 | 10% | wLOGEN | 5분 | 높음 |
| 엑셀 템플릿 | 양식 저장 | 쉬움 | 30% | 엑셀 | 30분 | 높음 |
| 단축키 활용 | 키보드 조작 | 쉬움 | 20% | - | 즉시 | 높음 |
| 라벨 프린터 | 하드웨어 | 쉬움 | 50% | 프린터 구매 | 30분 | 높음 |
둘째, 송하인 정보를 여러 개 등록해두세요. 여러 쇼핑몰을 운영하거나 브랜드가 여러 개라면 발송지가 다를 수 있어요. wLOGEN에서 송하인 정보를 여러 개 등록해두고 필요할 때마다 선택하면 편합니다.
셋째, 엑셀 템플릿을 만들어두세요. 스마트스토어용, 쿠팡용, 11번가용 이렇게 쇼핑몰별로 템플릿을 저장해두는 겁니다. 주문서를 받으면 해당 템플릿에 붙여넣기만 하면 바로 로젠 양식으로 변환되게요.
넷째, 라벨 프린터를 구매하세요. A4 용지에 송장 출력하는 것보다 감열지 라벨 프린터가 훨씬 빠르고 편합니다. 가격은 10만~30만원 정도 하는데 업무 효율을 생각하면 충분히 투자 가치가 있어요.
다섯째, 쇼핑몰 통합 관리 프로그램을 검토하세요. 카페24, 셀러인사이드, 플레이오토 같은 ERP 솔루션은 여러 쇼핑몰의 주문을 한 곳에서 관리하고 자동으로 송장까지 출력해줍니다. 월 이용료가 있지만 주문량이 많다면 충분히 값어치합니다.
여섯째, 작업 시간을 정해두세요. 오전 10시에 전날 주문을 일괄 처리하고 오후 3시에 오늘 주문을 처리하는 식으로 루틴을 만들면 효율이 올라갑니다. 주문이 들어올 때마다 하나씩 처리하는 것보다 모아서 한 번에 하는 게 빠릅니다.
마무리하며
로젠택배 wLOGEN 엑셀 대량 등록은 쇼핑몰 셀러의 필수 스킬입니다. 주문 100건을 손으로 입력하면 3시간 걸리지만 엑셀 업로드는 10분이면 끝납니다. 시간이 곧 돈이고 효율이 곧 매출입니다.
wLOGEN 프로그램을 설치하고 주문등록/출력(복수건) 메뉴로 들어가세요. 예제 파일을 다운로드해서 양식을 확인하고 스마트스토어나 쿠팡에서 받은 주문서 데이터를 옮겨 담으세요. 셀 서식을 텍스트로 바꿔서 전화번호 010이 10으로 변하는 실수를 막고 주소는 완전하게 입력하세요.
엑셀 파일을 업로드하고 오류를 수정한 뒤 저장하면 송장 출력 준비가 끝납니다. 라벨 프린터로 송장을 출력하고 상품에 붙인 다음 운송장 번호를 쇼핑몰에 일괄 등록하면 모든 작업이 완료됩니다.
엑셀 매크로로 양식 변환을 자동화하고 송하인 정보를 미리 저장해두면 다음부턴 더 빨라집니다. 주문량이 많아질수록 자동화의 효과는 극대화됩니다. 하루 2~3시간 절약되는 시간을 마케팅이나 상품 개발에 투자하면 그게 곧 매출 증대로 이어집니다.
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